In schwierigen ökonomischen Zeiten suchen verantwortungsbewusste Führungskräfte nach Möglichkeiten Kosten einzudämmen. Data Governance-Programme eignen sich hervorragend, um solche Anstrengungen zu unterstützen. Dieses Dokument stellt sowohl sieben Wege vor um mittels Data Governance- und Stewardship-Programmen die Kosten im Rahmen zu halten als auch einen Mechanismus, der es ermöglicht, den Return-on-Investment (ROI) zu quantifizieren.

Warum Data Governance helfen kann

Data Governance-Programme gibt es in unterschiedlichen „Geschmacksrichtungen“. Einige konzentrieren sich auf die Unterstützung von Compliance, Sicherheit und den Datenzugang. Andere fokussieren sich darauf Datenqualität zu unterstützen. Weitere konzentrieren sich darauf Datenintegration zu ermöglichen, den Wert der Informationen zu steigern und Anstrengungen zu Datentransformation zu unterstützen. Data Governance-Programme können eng auf ein einziges Datenrepository, einen bestimmten Datensatz oder ein Geschäftsproblem beschränkt sein. Oder sie werfen mit dem Ziel eine Standardisierung, eine Überprüfbarkeit und eine zuverlässige Entscheidungsfindung im gesamten Unternehmen umzusetzen, ein weites Netz aus.

Unabhängig von der „Geschmacksrichtung“ widmen sich alle Programme den folgenden Aufgaben:

• Definition und Abstimmung von Policies, Standards und Regeln
• Etablieren von Entscheidungsbefugnissen
• Vergeben datenbezogener Verantwortungsbereiche
• Bereitstellen von Mechanismen zur Problemeskalation/-lösung
• Identifizieren von Interessensgruppen und deren Bedürfnissen
• Kommunikation mit allen datenbezogenen Interessensgruppen

Dies sind funktionsübergreifende Aufgaben, die von Verantwortlichen aus allen Unternehmensbereichen übernommen werden. Als Ergebnis entwickeln Data Governance-Programme und daran Beteiligte einzigartige Fähigkeiten:

• Sie werden sich der Lücken und Überlappungen im Management bewusst
• Sie erfahren mehr über Softwareprodukte und deren optimale Nutzung, um vielfältige Ziele zu erreichen
• Sie beobachten proaktive, reaktive und fortlaufende Prozesse
• Sie sehen, an welchen Stellen Geld ausgegeben wird, und oftmals erkennen sie auch, wo Kosten eingespart werden könnten

Es folgen sieben Nutzenversprechen für Data Governance. Wenn nur einer für Ihr Unternehmen zutrifft, werden Sie feststellen, dass Data Governance die eigenen Kosten nur durch die Vermeidung anderer Kosten amortisiert. Treffen mehrere Nutzenversprechen auf Ihre Situation zu, werden Sie vielleicht feststellen, dass Ihr Data Governance-Budget die cleverste Geldanlage ist, die Sie zurzeit tätigen.